教务[2018]135 号

各教学院：

为了规范毕业设计(论文)指导过程的管理，保证毕业设计（论文）质量，根据“关于做好2019届本科毕业设计（论文）工作的通知”（教务［2018］55号）的要求，特发本通知以加强毕业设计（论文）后期工作管理与质量监控。

    一、写作指导

1．学生应在导师指导下完成毕业设计（论文）提纲和撰写论文的时间安排，并根据进度安排按时完成相关工作。

2. 指导教师在指导过程中须认真履行职责，加强对学术研究方法的指导，培养学生良好的学术道德；指导教师在指导过程中，对于不按要求、不按时间提交初稿，或长期联系不上的学生，应主动与辅导员、教学秘书联系，并向专业负责人、主管教学副院长汇报，督促整改；指导教师要及时填写《乐山师范学院毕业设计（论文）工作指导、检查登记表》并由学生签名。

3. 学生设计（论文）中的实验结果、调研数据等要真实，严禁伪造、杜绝抄袭，须遵循良好的学术规范，引用他人文章或者著作的语句一定要标明出处。

4. 教学院要组织及时做好阶段性的检查，确保高质量完成毕业设计（论文）指导工作。

    二、评阅、答辩工作

1.评阅工作

（1）答辩前各教学院应认真组织毕业设计（论文）交叉匿名评阅工作。交叉评阅后，学生应在指导教师指导下对评阅教师提出的问题进行修改和完善，学生须提交《乐山师范学院本科毕业论文评阅后修改情况表》和匿名评审后的修改论文稿，经答辩小组审阅审核后方可参加答辩。

（2）评阅人应为非毕业设计（论文）作者的指导教师。评阅人应按照《乐山师范学院本科生毕业设计（论文）评阅评分标准（参考）--理工科/文科类专业用表》（附件1，附件2），客观、规范填写评语，严禁使用“通用性”评语，以保证评阅质量。

2. 答辩工作

（1）各教学院应成立毕业设计（论文）答辩委员会，设立答辩小组，负责本单位的答辩组织和实施工作；答辩小组由3-5人组成，设组长1人（副教授及以上职称），另设秘书1人；指导教师应回避所指导毕业设计（论文）答辩工作。

（2）参加答辩的毕业设计（论文）须经过“查重”检测且相似度小于20%。相似度大于20%小于30%的毕业论文或设计类说明性文档大于30%确属不需整改（重复较多的为通用性指标文字），学生需填写《乐山师范学院本科毕业设计（论文）查重结果认定表》，并经指导教师同意和学院认定后方可参加答辩。

（3）学生答辩后应根据答辩委员提出的问题再次进行补充和完善，填写《乐山师范学院本科毕业论文答辩后修改情况表》并提交答辩后修改设计（论文）定稿方可完成毕业设计（论文）工作。

三、成绩评定工作

1. 指导教师成绩、评阅成绩、答辩成绩应按照各教学院毕业设计（论文）成绩评定要求客观地进行评定，确保公平、公正，所有成绩均以百分制给出。

2. 毕业设计（论文）总评成绩由三部分组成：指导教师成绩（占30%）、评阅教师成绩（占30%）、答辩成绩（占40%）。

四、抽检工作

为引导学生严守学术诚信，提高毕业论文（设计）质量，学校将在2018届毕业设计（论文）交叉评阅之后开展毕业设计（论文）的盲检抽查工作。

1. 抽查与评审办法

各专业随机按10%比例抽取，抽查的设计（论文），由学校聘请相关专家进行匿名审阅及成绩评定。

2. 设计（论文）抽查评审结果的处理

（1）论文、设计说明或实践谈等文字性材料在相似度检测中若相似度在30%及以上，视为检测不合格，该生延迟毕业。

（2）凡抽查中发现有严重质量问题，经专家两次评定不合格，该生延迟毕业。

（3）教学院应将抽查意见作为学院领导小组意见的一部分内容写入被抽查学生的《乐山师范学院本科生毕业论文（设计）成绩评定表》。

五、装订及归档工作

1.毕业设计（论文）终稿须使用统一的设计（论文）皮纹纸封面（附件3）进行打印、装订，皮纹纸颜色由教学院自定。

2.各教学院应按照一人一档的原则，用教务处统一发放的毕业设计（论文）档案袋将每位学生的毕业设计（论文）材料按规范要求进行归档。

3.归档内容包括毕业设计（论文）的所有过程材料：开题报告、任务书、工作指导检查登记表、查重检测报告、匿名评审后修改情况报告、答辩后修改情况报告、毕业设计（论文）终稿和过程稿（一、二、三稿）、成绩评定表、独创性声明及使用授权声明等。

六、评优工作

各教学院应认真组织优秀毕业设计（论文）评定工作，确保评选过程规范透明，评选结果客观工作。并以专业为单位，按照参加毕业设计（论文）总人数的3%进行限额推荐。学校将在教学院推荐的基础上，聘请相关专家对各教学院推荐的优秀毕业设计（论文）进行评阅，最终确定优秀毕业设计（论文）评选结果。

七、总结工作

各教学院应于2018年5月30日前完成毕业设计（论文）成绩评定、成绩入库及评优等工作。毕业设计（论文）工作结束后，各教学院应及时总结，客观地评估所取得的成绩和存在的问题，优化对策，提出今后改进毕业设计（论文）工作的意见和建议，并形成毕业设计（论文）工作总结和质量分析报告。

 

 

                                                           教务处

2018年12月27日

 

附件1.乐山师范学院本科生毕业设计（论文）评阅评分标准—理工科专业用表

附件2.乐山师范学院本科生毕业设计（论文）评阅评分标准—文科类专业用表

附件3.乐山师范学院本科生毕业设计（论文）封面