各相关教学院审核老师及相关学生：
根据学校常规教学管理需要，学生基本信息及照片等信息需准确录入教学管理系统。学生的基本信息将作为今后出具在读证明、成绩证明、毕业证书及学位证书制作、各类等级考试报名的唯一依据。请各相关学院高度重视、认真审核，确保上传数据客观真实、准确。现将学生个人信息完善事项通知如下：
一、个人信息完善对象及各教学院审核老师安排：
1.个人信息完善对象：2024年专升本学生（22级）；
2.各教学院审核老师：
序号 |
学院 |
22级专升本辅导员 |
1 |
电子信息与人工智能学院 |
肖苗 |
2 |
法学与公共管理学院 |
江琳 |
3 |
经济管理学院 |
陈聪 |
4 |
旅游与地理科学学院 |
郑曾俊 |
5 |
美术与设计学院 |
任自林 |
6 |
生命科学学院 |
包天骏 |
7 |
特殊教育学院 |
李红 |
8 |
体育学院 |
杜小敏 |
9 |
文学与新闻学院 |
魏群 |
10 |
新能源材料与化学学院 |
胡涛 |
二、系统开放时间：
2024年7月9日—2024年8月15日，逾期系统将自动关闭。
三、完善个人基本信息及照片要求：
学生登陆系统按要求完善以下其基本信息：
1.姓名拼音（示例）：张三，姓名拼音栏填“zhangsan”（中间不能有空格且全用小写字母）；
2.籍贯（示例）：“四川省达州市宣汉县”；
3.联系电话：手机号；
4.照片要求：
①必须为近期浅蓝背景免冠彩色证件照；
②需完整显示头部和双肩，头发不遮盖面部和耳朵，不露牙齿，不化浓妆，不允许戴口罩、帽子、头巾、发带、墨镜等饰品，人像在图像矩形框内水平居中，左右对称；
③照片像素210*280，大小不超过50K、格式为jpg或jpeg；
④不得用生活照或其他非正规照片进行PS处理。建议到相馆拍摄。
四、学生信息完善操作指南：
1.学生登录乐山范学院校园网→数字校园门户→教学管理系统→“信息维护”→“学生个人信息维护”进入界面（特别提醒：“数字校园门户”登录用户名为学号，初始密码为身份证号最后6位，然后按照提示进行操作）；
2.点击右上角“申请”；
3.按以上（三）要求完善左侧个人“基本信息”后；选中右侧“入学后照片”；
4.选择需要上传的标准证件照片，拖动剪裁框至最大化，点击确定；
5.再次核实“*”必填字段填写无误后，点击“提交申请”。
6.审核前，如需修改信息（含照片），必须先“撤销审核”→“删除”申请记录→ 再次“申请”；（不能在原有记录上直接修改）
7.及时查看审核结果，若审核不通过，查看原因，返回步骤2重新申请。
五、审核老师操作指南：
1.登陆教学管理系统→右上角“角色切换”→“学生信息审核”→学籍管理→学生信息管理→学生信息修改审核；
2. 选中一条申请信息，点击右上角“审核”，核查学生信息（姓名拼音、籍贯、清晰的标准证件照片）核实无误后→选择“通过”→点击“确定”；
若学生信息有误选择“不通过”→“备注原因”→点击“确定”；
不选“退回”。
六、其他说明：
学生及审核老师在学籍信息完善过程中，若发现学籍信息存疑，请各二级学院汇总后报教学部进行核实。
教学部联系电话： 0833-2277922 李老师。
特此通知!
乐山师范学院教学部、学生工作部
2024年7月9日
