教务[2019]53号

各教学院：

为进一步加强本科毕业设计（论文）过程管理，确保各环节的工作规范化，加大信息化管力度，学校决定从2020届开始全面推行“毕业设计（论文）管理系统”。根据《乐山师范学院本科生毕业设计（论文）工作管理规定（修订）》（乐师院教[2017]61号）、《关于进一步加强毕业论文改革的指导意见》（乐师院教〔2013〕34号）等文件精神，提高毕业论文质量，现将2020届本科生毕业设计（论文）工作要求通知如下：

    一、组织与领导

1.各学院应成立毕业设计（论文）工作领导小组，全面负责毕业设计（论文）教学环节的各项工作，切实加强毕业设计（论文）工作的组织和管理，严把过程中各阶段的质量关。要充分调动指导教师的积极性和主动性，以保证指导教师和学生的精力投入，加强对指导教师指导工作过程的检查。积极为学生开展毕业设计（论文）工作创造条件，确保毕业设计（论文）的顺利进行，保障毕业设计（论文）质量的稳步提高。

2.各学院要召开工作动员会，组织学生学习学校相关文件、毕业设计（论文）管理系统操作手册和毕业设计（论文）工作程序。

    二、过程管理与质量监控

1. 指导教师的遴选与培训

各教学院要认真审查指导教师资格，配备一支具有中级及以上职称或具有硕士以上学位且教学经验较丰富、学术水平较高、实践能力较强的指导教师队伍。鼓励聘请校外具有中级职称以上（含中级）科研人员、行业技术人员参与毕业设计（论文）的指导工作。在企业（实习学校）完成毕业设计（论文）的学生，要求校企（校校）双导师共同指导，校企（校校）导师必须具有中级以上（含中级）职称。校外导师按学校统一要求进行编号进系统（见附件1）。原则上，每位指导教师所指导的学生理工科类专业一般不超过8人，文科类专业一般不超过10人。学院应做好指导教师的培训工作，组织指导教师学习学校相关管理文件和规定，让每位师生都能按要求规范做好毕业设计（论文）工作，力争从学术水平和应用价值等方面进一步提高我校毕业设计（论文）工作质量。

2. 严把选题关提高选题质量

（1）选题必须紧扣专业培养目标，体现本专业基本训练内容，使学生受到比较全面的锻炼。鼓励教师教育专业类学生的毕业设计题目源自基础教育课堂教学实际。理工科专业要求应用性、实践性的题目不低于60％；艺术、经济、管理、文学、法学类专业不低于40％。应用型专业应保证至少有50%以上的毕业设计（论文）在实验、实习、社会实践和调查中完成。

（2）学生毕业设计（论文）选题应在指导教师的指导下查阅相关文献，严格执行导师审定、教研室（系部）审核、教学院审批制度。教学院应确保一人一题。对于工作量大的课题，确需二人以上共同完成的，应做到分工明确，以保证每个同学都能独立完成相应部分工作。

（3）学生选题一经确定，原则上不得随意更改；如确需更改课题，须由指导教师同意并说明更改原因，且修改次数不超过2次。

3. 毕业设计（论文）实施阶段

（1）做好前期阅读调研：学生应在导师的指导下，围绕选题广泛收集、梳理相关文献和资料，做好开题前期准备。各学院根据专业实际情况对学生论文的前期阅读调研作统一要求。 

（2）加强开题论证：各专业应组织召开毕业设计（论文）开题论证会，严格审核毕业设计（论文）前期材料，审核课题的研究方法、方案及实现途径等是否科学合理，把好开题关。通过开题论证的学生应在系统中完成“任务书”和“开题报告”的提交。

（3）加强写作指导：学生在导师指导下完成毕业设计（论文）提纲和撰写论文的时间安排，并根据进度安排按时完成相关工作。指导教师在指导过程中要认真履行职责，加强对学术研究方法的指导，培养学生良好的学术道德。实验结果、调研数据等要真实，严禁伪造、杜绝抄袭，应遵循良好的学术规范，如引用他人文章或者著作的语句一定要标明出处。指导教师在指导过程中要及时进“系统”填写指导、检查的相关内容和论文的进展情况。

4. 毕业设计（论文）答辩

各教学院应成立毕业设计答辩委员会，设立答辩小组，负责本单位的答辩组织和实施工作；答辩小组由3-5人组成，设组长1人（副教授及以上职称），秘书1人；指导教师应回避所指导毕业设计的评阅和答辩工作。严把毕业设计（论文）答辩关。

   （1）参加答辩的毕业设计（论文）条件

①参加答辩的毕业设计（论文）须经过“查重”检测且相似度小于20%。相似度大于20%小于30%的毕业设计（论文）确属不需整改，学生需填写《乐山师范学院本科毕业设计（论文）查重结果认定表》，并经指导教师同意和学院认定后方可参加答辩。

②答辩前各教学院应认真组织毕业设计（论文）交叉匿名评阅工作，交叉评阅后，学生应在指导教师指导下对评阅教师提出的问题进行修改和完善，经审核后方可安排参加答辩。

（2）学生答辩后应根据答辩委员提出的问题再次进行补充和完善，并在系统中提交答辩后修改论文的定稿方可完成毕业论文工作。

5. 替代性毕业设计（论文）

学校提倡并鼓励学生在科研项目、创新创业、学科竞赛等活动中以创新性实践成果（论文、发明专利、创作或作品等）替代毕业设计（论文），但作为替代性毕业设计（论文）须满足《乐山师范学院本科生毕业设计（论文）工作管理规定（修订）》（乐师院教[2017]61号）中相关要求。

替代性毕业设计（论文）必须参加院级答辩，且应履行审批认定手续，系统生成的《毕业设计（论文）成绩认定申请表》经学院审核后报教学部认定。

三、毕业设计（论文）抽检

为引导学生严守学术诚信，提高毕业设计（论文）质量，学校将在2020年5月中旬后开展2020届毕业设计（论文）的盲检抽查工作。

1. 抽查与评审办法

各专业随机按5%比例抽取，抽查的设计（论文）由系统导出，由学校聘请相关专家进行匿名审阅及成绩评定。

2. 设计（论文）抽查评审结果的处理

（1）论文、设计说明或实践谈等文字性材料在相似度检测中若相似度在30%及以上，视为检测不合格，该生延迟毕业。

（2）凡抽查中发现有严重质量问题，经两位专家评定不合格，该设计（论文）不合格，该生延迟毕业。

（3）教学院应将抽查意见作为学院领导小组意见的一部分内容写入被抽查学生的论文档案中。

四、校级优秀毕业设计（论文）评选

1.各教学院以专业为单位，按照参加毕业论文（设计）总人数的3%进行限额推荐。

2. 各教学院应严把优秀本科毕业设计（论文）质量关，优秀毕业设计（论文）总评成绩原则上应在90分（含）以上，校级优秀毕业设计（论文）须由学院学术委员会所有成员签字确认。学校将组织专家对优秀毕业设计（论文）进行审核。

五、毕业设计（论文）材料归档及工作总结

各教学院按照一人一档的原则，用统一印制的毕业设计（论文）档案袋对设计（论文）重要环节材料进行归档。归档内容包括系统生成的任务书、开题报告、工作指导检查登记表、中期检查表、成绩评定表和设计（论文）终稿（含封面）及创作作品（实物电子照片或视频文档）、独创性声明及使用授权声明。

毕业设计（论文）工作结束后，各教学院应认真总结，查找问题，优化对策，形成毕业设计（论文）工作总结和质量分析报告。

六、其他要求及时间安排

1. 所有2020届本科毕业设计（论文）均须通过“毕业设计（论文）管理系统”进行线上操作，设计（论文）最终成绩以论文管理系统成绩为准。

2.管理系统网址：http://210.41.168.54/aexp/，也可从学校教学部主页 “常用信息服务”栏的“实践教学综合管理平台”登录。所有人员进入系统后须对初始密码进行修改。

3.各教学院于2019年7月10日之前做好毕业设计（论文）工作的宣传动员、选题征集、导师遴选、学生选题、选题汇总及任务书下达等工作。

4. 2019年12月27日之前，完成毕业设计（论文）的开题工作。

5. 2020年3月27日之前，完成初稿撰写工作。

6. 2020年4月3日之前，完成毕业设计（论文）的中期检查工作。

7. 2020年4月24日之前，完成毕业设计（论文）的“查重”检测工作。

8. 2020年5月11日之前，组织开展学生设计（论文）评阅、答辩。

9. 2020年5月中下旬，学校开展毕业设计（论文）抽查工作。

10.2020年5月20日之前，完成替代毕业设计（论文）实践成果的认定工作。

11. 2020年5月31日之前，完成毕业设计（论文）成绩评定及成绩入库工作。

12. 2020年6月5日之前，完成优秀毕业设计（论文）选拔工作。

13. 2020年6月24日之前，各教学院完成毕业设计（论文）的质量分析和总结工作，做好资料的收集、整理和归档工作。

七、材料报送

材料报送邮箱地址：542238026@qq.com    联系人：代丽   电话：2276233

 

附件：

附件1.毕业设计（论文）校外指导教师信息及编号表

附件2.毕业设计（论文）格式要求及相关模板

附件3.毕业设计（论文） 管理系统操作手册（分角色）

 

教学部

 二〇一九年六月二十五日