各单位：

为进一步规范公用教室使用管理，提高其利用率，确保学校正常的教学秩序。即日起，公用教室使用申请采用二级审核方式进行，请使用单位严格把关，相关事宜通知如下：

1、公用教室申请流程：

申请人登录教务管理系统申请（包括：活动内容、负责人、参加人数、是否使用多媒体等）→所在单位领导审核→教务处终审→申请人查询审核结果

2、申请人所在单位审核操作流程：

登录教务系统客户端→智能排课→教学场地→教学场地调度→根据预约借用→右键按相应条件进行审核

 3、注意事项

（1）使用单位须提前一个工作日在教务系统中审核，否则将影响教室的使用。

（2）非教学院需向教务处申请教务系统审核账号，否则将影响该单位教室使用的审核。

（3）教室审核要求按照《乐山师范学院教室管理办法》执行。

       乐山师范学院教务处

         2017年5月2日