各教学院：

为切实做好2016届毕业生各项离校工作，营造安全、有序的毕业生离校氛围。现将本届学生毕业证、学位证书发放的有关事项通知如下：

一、各教学院务必认真负责、实事求是，切实做好资格审核及证书发放工作，确保不错发、漏发证书。各教学院是学生毕业证书和学位证书（以下简称“两证”）办理资格审查及发放的责任单位，院长是该项工作的第一责任人。

二、6月21日上午10：00，各学院派专人领取“两证”。地点，教务处考试科。

三、各教学院领取证书后，应认真清理欠费学生的证书，同时通知未完清学费的学生离校前到财务处办理缴费手续。（欠费学生名单见财务处通知）

四、各教学院向学生发放证书时，应仔细核查《乐山师范学院2016届毕业生离校清单》，对未完清离校手续的学生不能发放证书。

五、根据学籍管理、学位授予相关规定，结合本届学生实际，学校拟定于10月底组织课程和统考补修考试。对未取得相关课程（含通识选修课、各类专业课、各类实践环节课程、普通话、体质测试、三笔字等）学分或统考不合格，且在校修读时间未超过规定的最长修读年限的学生，务必在9月30日前登录教务处网页下载并填写“20**届毕业生补修课程考核申请表”，交学院核定并办理相关手续。其中，毕业论文等实践环节不合格者需在10月中旬向教学院提交相关材料并参与审核验收；补修通识选修课学分的学生，须在离校前到所在教学院教学秘书处确定修读课程。补修考试后，达到规定条件的，可以按程序申请补发毕业证书和学位证书。

各教学院务必将第五条之规定通知到有关学生。

特此通知。

乐山师范学院教务处     

二〇一六年六月二十日