各教学院：

为切实做好2013届毕业生各项离校工作，营造安全、有序的毕业生离校氛围。现将本届学生毕业证学位证发放的有关事项通知如下：

一、各教学院是学生毕业证书和学位证书（以下简称“两证”）办理资格审查及发放的责任单位，院长是该项工作的第一责任人。各教学院务必认真负责、实事求是，按程序做好资格审核及证书发放工作，确保不错发、漏发证书。

二、6月13－17日，各教学院分别派专人到教务处张贴照片，清理、核实“两证”。

三、6月20日上午10：00，各学院派专人到教务处领取“两证”。

四、各教学院领取证书后，应认真清理欠费学生的证书，同时通知未完清学费的学生离校前到财务处办理缴费手续。（欠费学生名单见财务处通知）

五、各教学院向学生发放证书时，应仔细核查《乐山师范学院2013届毕业生离校清单》，对未完清离校手续的学生不能发放证书。

六、发放专科毕业证书时应掌握“专升本”1.5划线范围内的学生的联系方式，待教育厅“专升本”批复下达后一周内，由各教学院将专升本录取结果通知到学生本人。同时，将放弃专升本的学生名单反馈给教务处。

七、根据学籍管理、学位授予相关规定，结合本届学生实际，学校拟定于10月底组织课程和统考补修考试。对未取得相关课程（含专业课、通识课、普通话、体质测试、三笔字、论文等）学分或校考不合格的学生，务必在9月30日前登录教务处网页下载并填写“20**届毕业生补修课程考核申请表”，交学院核定并办理相关手续。其中，毕业论文不合格者需在10月中旬向学院提交论文并完成答辩；补修通识课程（校选课）学分的学生，须在离校前到所在教学院教学秘书处确定修读课程。补修考试后，达到规定条件的，可以按程序申请补发毕业证书和学位证书。

各教学院务必将第七条之规定通知到有关学生。

特此通知。

    　　　　　　　　　　　　　　　　　　　      乐山师范学院教务处

                        　　　　　　　　　　　 二0 一三年六月十四日