各教学院审核老师及相关学生：

 根据学校常规教学管理需要，学生基本信息及照片等基本信息需准确录入教学管理系统。学生的基本信息将作为今后出具在读证明、成绩证明、毕业证书及学位证书制作、各类等级考试报名的唯一依据。请各学院高度重视，务必通知学生在规定时间内仔细核对，确保上传数据客观真实、准确。现将学生个人信息完善事项通知如下：

一、个人信息完善对象及各教学院审核老师安排：

1.个人信息完善对象：2024级全体学生；

2.各教学院审核老师：

教学院	2024级辅导员
电子信息与人工智能学院	狄红霞
法学与公共管理学院	雷雄锴
教育科学学院	朱志刚
经济管理学院	张金秋
旅游与地理科学学院	王强
马克思主义学院	黄高静
美术与设计学院	伍金威
生命科学学院	胡柏钒
数理学院	杜明珠
特殊教育学院、康复学院	朱以荣
体育学院	赵磊
外国语学院	陶爽
文学与新闻学院	田青
新能源材料与化学学院	冉茂裕
音乐学院	陈静

二、系统开放时间：

2024年10月10日— 2024年10月30日，逾期系统将自动关闭。

三、完善个人基本信息及照片要求：

学生登陆系统按要求完善以下其基本信息：

1.姓名拼音（示例）：张三，姓名拼音栏填“zhangsan”（中间不能有空格且全用小写字母）；

2.籍贯（示例）：“四川省达州市宣汉县”；

3.联系电话：手机号；

4.照片要求：

①入学后近期浅蓝背景免冠彩色证件照（专升本学生不用上传）；

②需完整显示头部和双肩，头发不遮盖面部和耳朵，不露牙齿，不化浓妆，不允许戴口罩、帽子、头巾、发带、墨镜等饰品，人像在图像矩形框内水平居中，左右对称；

③照片像素210*280，大小不超过50K、格式为jpg或jpeg；

④不得用生活照或其他非正规照片进行PS处理。建议到相馆拍摄。

四、学生信息完善操作指南：

1.学生登录教学管理系统→“信息维护”→“学生个人信息维护”进入界面；

2.点击右上角“申请”；

3.按以上（三）要求完善左侧个人“基本信息”后；选中右侧“入学后照片”；

4.选择需要上传的标准证件照片，拖动剪裁框至最大化，点击确定；

5.再次核实“*”必填字段填写无误后，点击“提交申请”。

6.审核前，如需修改信息（含照片），必须先“撤销审核”→“删除”申请记录→ 再次“申请”；（不能在原有记录上直接修改）

7.及时查看审核结果，若审核不通过，查看原因，返回步骤2重新申请。

五、审核老师操作指南：

1.登陆教学管理系统→右上角“角色切换”→“学生信息审核”→学籍管理→学生信息管理→学生信息修改审核；

2. 选中一条申请信息，点击右上角“审核”，核查学生信息（姓名拼音、籍贯、清晰的标准证件照片）核实无误后→选择“通过”→点击“确定”；

若学生信息有误选择“不通过”→“备注原因”→点击“确定”；

不选“退回”。

六、其他说明：

学生及审核老师在学籍信息完善过程中，若发现学籍信息存疑，请各二级学院汇总后报教学部进行核实。

教学部联系电话： 0833-2277922 李老师。

特此通知!

乐山师范学院教学部、学生工作部    

2024年10月8日