一、新生报到迎新系统使用注意事项
乐山师范学院校园迎新系统是新生报到和提前选择宿舍的重要工具。
新生在拿到录取通知书后可以通过通知书上的网址打开迎新系统,或者通过扫描二维码打开迎新系统。
(一)迎新系统网址:
http://yx.lsnu.edu.cn,新生需进入迎新服务网,登录网站后,点击信息采集,完善个人信息并提交审核,同时在系统中完成预选床位。
(二)迎新系统的使用:
1.新生在拿到录取通知书后可以通过第一条中的网址打开迎新系统,或者通过手机扫描易班手册上的二维码访问迎新系统。
2.新生可以通过输入自己的身份证号或考生号登录迎新系统(具体登录时间请留意学校党委学生工作部相关网站的通知),初始密码统一为身份证后6位(若最后一位为字母X的,X请大写)。
3.迎新系统分为报到预注册和现场报到两个环节,预注册环节迎新系统为新生提供迎新流程介绍、缴费信息填报、自主选择宿舍等功能(如果宿舍选择未成功,请在报到时到所在教学院现场选取)。
现场报到环节迎新系统将为新生提供绿色通道办理、身份认证、现场宿舍分配功能。同时新生在报到现场可通过迎新系统实时了解自己的报到进程,可以通过环节详情了解各个报到环节具体的办理方法。
4.新生在迎新现场完成身份认证以后,系统会生成一份报到清单,新生登录迎新系统可查看此清单详情,并可凭此清单完成寝室入住等其他后续报到手续。
二、完善教学管理系统中个人基本信息
(一)系统开放时间:
2024年7月1日至2024年8月15日,逾期系统将自动关闭。
(二)完善个人基本信息及照片要求:
学生登陆系统按要求完善以下其基本信息:
1.姓名拼音(示例):张三,姓名拼音栏填“zhangsan”(中间不能有空格且全用小写字母);
2.籍贯(示例):“四川省达州市宣汉县”;
3.联系电话:手机号;
4.照片要求:
① 必须为近期浅蓝背景免冠彩色证件照;
② 需完整显示头部和双肩,头发不遮盖面部和耳朵,不露牙齿,不化浓妆,不允许戴口罩、帽子、头巾、发带、墨镜等饰品,人像在图像矩形框内水平居中,左右对称;
③ 照片像素210*280,大小不超过50K、格式为jpg或jpeg;
④ 不得用生活照或其他非正规照片进行PS处理。建议到相馆拍摄。
(三)学生信息完善操作指南:
1.学生登录乐山范学院校园网→数字校园门户→教学管理系统→“信息维护”→“学生个人信息维护”进入界面(特别提醒:“数字校园门户”登录用户名为学号,初始密码为身份证号最后6位,然后按照提示进行操作);
2.点击右上角“申请”;
3.按以上(三)要求完善左侧个人“基本信息”后;选中右侧“入学后照片”;
4.选择需要上传的标准证件照片,拖动剪裁框至最大化,点击确定;
5.再次核实“*”必填字段填写无误后,点击“提交申请”。
6.审核前,如需修改信息(含照片),必须先“撤销审核”→“删除”申请记录→ 再次“申请”;(不能在原有记录上直接修改)
7.及时查看审核结果,若审核不通过,查看原因,返回步骤2重新申请。
三、体检与复查
根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和教育部、卫生部、中共残疾人联合会关于印发《普通高等学校招生体检工作指导意见》的通知,新生入学后须进行身体健康复查,体检复查不合格者学校将区别情况予以处理,直到取消其入学资格,退回原籍。体检费见《2024年专升本学生收费项目和标准》。
四、家庭经济困难学生报到须知
1.为了让家庭经济困难学生在开学时顺利报到注册,不因家庭经济困难而辍学,学校专门设立“绿色通道”。
2.需申请学生资助的家庭经济困难新生,开学报到时,由学生本人或监护人自愿提出申请,如实填报并提供《乐山师范学院家庭经济困难学生认定申请表》,并承诺所填报的信息真实有效。
3.学校对家庭经济困难学生采取奖、贷、勤、助、补、免等多种方式进行资助。
4.家庭经济困难学生可凭录取通知书等材料向家庭所在地县(市、区)教育局学生资助管理中心提出生源地信用助学贷款申请,每人每年申请贷款额度不超过16000元。学生申请的国家助学贷款优先用于支付在校期间学费和住宿费,超出部分用于弥补日常生活费。在校期间贷款利息由财政全额补贴,毕业后的利息由学生和家长(或其他法定监护人)负担,并按约定偿还本金。
5.请成功办理生源地助学贷款的学生注意:请将本人成功办理助学贷款的回执信息录入易班对应模块以便办理回执录入手续。(温馨提示:易班个人信息部分需完善,否则无法录入此部分回执信息)
(1)国家开发银行生源地贷款
①PC端:登录学生工作服务平台后,点击“学生资助服务”,选择“绿色通道”模块,选择【生源地助学贷款回执校验码录入办理】项目,进行个人情况填写(包括6位数的回执码)并提交;
②APP端:进入易班APP,点击“学生资助服务”,选择“绿色通道”模块,选择【生源地助学贷款回执校验码录入办理】项目,进行个人情况填写(包括6位数的回执码)并提交。
特别注意:附件必须上传《国家开发银行生源地信用助学贷款受理证明》中学生贷款受理信息(含有回执校验码)的图片。
(2)农村信用社生源地贷款
①PC端:登录学生工作服务平台后,点击“学生资助服务”,选择“绿色通道”模块(业务编号:1110,选择【生源地助学贷款回执校验码录入办理】项目,进行个人情况填写并提交;
②APP端:进入易班APP,点击“学生资助服务”,选择"绿色通道"模块,选择【生源地助学贷款回执校验码录入办理】项目,进行个人情况填写并提交。
特别注意:在学生工作服务平台填写回执校验码时统一填“0”,附件请上传农信社手机银行APP中“请在高校报到时出示本二维码”高清图片。
(3)中国银行(其他银行生源地贷款)
①PC端:登录学生工作服务平台后,点击“学生资助服务”,选择“绿色通道”模块,选择【生源地助学贷款回执校验码录入办理】项目,进行个人情况填写(包括8位数的回执码)并提交; ②APP端:进入易班APP,点击“学生资助服务”,选择“绿色通道”模块,选择【生源地助学贷款回执校验码录入办理】项目,进行个人情况填写(包括8位数的回执码)并提交。特别注意:附件必须上传中国银行手机银行APP或中国银行短信中的入学验证码截图。
6.家庭经济困难新生需关注微信公众号“四川省学生资助”。
如需咨询相关事项请致电党委学生工作部学生资助中心,电话:0833-2277067。欢迎广大新生同学登录乐山师范学院党委学生工作部(学生处、招生与就业处)网站查询了解,《乐山师范学院家庭经济困难学生认定申请表》可以在下载专区的学生资助栏目下载,网址:http://xuesc.lsnu.edu.cn/xzzq.htm。
乐山师范学院对公账户信息:
户名:乐山师范学院
帐号:5100 1698 6080 5150 2679
开户行:建行四川省乐山分行营业部
开户行行号:105 665 008085
(温馨提示:学生若申请了助学贷款,请向放款银行提供我校对公账户信息,为了能及时准确查询贷款是否到账,请在汇款时注明学生本人姓名和考生号等信息。)
五、入伍高校新生申请保留入学资格手续办理
入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表办理方法:开学前,入伍新生持本人高校录取通知书和身份证(户口薄)、高中阶段教育毕业证,到入伍地县(市、区)人民政府征兵办公室领取并填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》(一式两份)。
入伍高校新生在开学时向所在学院辅导员提交以下材料:
1.应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表(入伍地县(市、区)人民政府征兵办公室盖章)一式二份或入伍地县(市、区)人民政府征兵办公室盖章的应征入伍证明一份。
2.本人及监护人签名的保留入学资格申请书一份。
3.本人及监护人身份证复印件各一份。
4.录取通知书复印件一份。
六、党、团组织关系转接办理
(一)党组织关系
1.党员(含预备党员)档案需密封存入学籍档案内随学籍档案一并寄送到校。
2.四川省内党员转接党员组织关系,请直接通过“四川省党员信息管理基础平台”转接,具体接收党支部,请与校内教学院联系确定,开学报到后由学院负责党建工作的辅导员审核党员档案无误后办理党组织关系接收。
3.四川省外党员转接党员组织关系
(1)如原单位使用“全国党员管理信息系统”的,则在系统中转接,转接方式参照四川省内党员转接党员组织关系方式办理。
(2)如原单位未使用“全国党员管理信息系统”的,则通过携带具有审批预备党员权限的基层党委开具的纸质介绍信,介绍信抬头写明“中共乐山师范学院XX学院委员会”,具体接收学院党委名称(抬头)和支部名称请与校内教学院联系确定,开学报到后,将介绍信交由学院负责党建工作的辅导员,辅导员审核党员档案无误后办理党组织关系接收。
如需咨询党员组织关系转接相关事宜,请致电学校党委组织部,电话:0833-2276362。
(二)团组织关系
新生团员请携带由原学校开具的团组织关系介绍信及团组织档案至学校,同时通过智慧团建系统进行线上团组织关系的转接,如需咨询办理团组织关系相关事项请致电学校团委,电话:0833-2277091。
具体转入团支部如下:
1.文新与新闻学院:四川省乐山市乐山师范学院文学与新闻学院分2024级新生团支部;
2.法学与公共管理学院:四川省乐山市乐山师范学院法学与公共管理学院分2024级新生团支部;
3.新能源材料与化学学院:四川省乐山市乐山师范学院新能源材料与化学学院分2024级新生团支部;
4.生命科学学院:四川省乐山市乐山师范学院生命科学学院学院分2024级新生团支部;
5.旅游与地理科学学院:四川省乐山市乐山师范学院旅游学院分2024级新生团支部;
6.电子信息与人工智能学院:四川省乐山市乐山师范学院电子信息与人工智能学院分2024级新生团支部;
7.体育学院:四川省乐山市乐山师范学院体育学院分2024级新生团支部;
8.美术与设计学院:四川省乐山市乐山师范学院美术与设计学院分2024级新生团支部;
9.经济管理学院:四川省乐山市乐山师范学院经济管理学院分2024级新生团支部;
10.特殊教育学院:四川省乐山市乐山师范学院特殊教育学院分2024级新生团支部;
七、教材费、公寓住宿及公寓品购买
(一)教材费
1.教材领购:教材费预交标准500元(含50元讲义资料费),学生可通过“乐山师范学院计划财务处”微信公众号或篮球馆报到现场缴费,每学期开学前学校统一组织到德馨楼二楼领取教材。
2.教材费结算:教材费于每学年结束后,由学校师科公司据实结算(多退少补)。
(二)公寓住宿
1.新生报到期间,凭各学院安排的宿舍清单到所在公寓楼值班室提交近期免冠一寸彩照一张,领取宿舍钥匙,办理入住手续。
2.洗漱用品、换洗衣服、学习用具等小件物品学生需自备。
3.如需咨询入住公寓相关事项请致电学校后勤保障服务部学生公寓中心,电话:0833-2277005、2276429(值班电话)。
4.如需咨询公寓用品相关情况请致电:2271183、2277859
(三)公寓品购买
根据国家教育部、国家检验检疫总局、四川省教育厅和四川省纤维检验局关于加强高校学生床上用品集团购买质量监督管理的相关要求,防止黑心棉及其它不合格产品进入学校,预防疾病传播,确保同学们的身体健康,现将相关事项提示如下:
1. 学校参照国家技术参数执行标准,通过公开招标方式,由成都市梦枝源家纺有限公司为同学们准备了全套的公寓用品,产品质量由四川省纤维检验局负责抽检和全程监控,销售工作由红旗超市负责;
2. 为确保公寓环境、规范、整洁,保证商品质量避免购买不合格产品,请同学们在学校指定地点就近购买合格的公寓用品;
3. 付款方式:现场支付。学生报到后在住宿就近公寓用品发放处直接付款购买,供应商为其提供缴款收据;
4. 床上用品清单及数量:纯棉被套2床(1.5×2.1米),纯棉床单2床(2.1×1.2米),纯棉枕套2个(0.75×0.45米),0.6kg枕芯1个(0.7×0.4米),1.5kg一级棉胎1床(2. 05×1.5米),2.0kg一级棉胎1床(2. 05×1.5米),2.5kg二级棉胎1床(2×0.9米),蚊帐1床(2.00×0.85×1.5米),8磅水瓶1个,塑料盆1个(0.38*0.12),塑料桶1个(直径≥0.33高≥0.3),大号编织袋1条。售价:515元/套。
5. 产品检验检测报告查询二维码:
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