教务 [2022] 63号

各教学院：

为进一步加强我校2023届毕业论文（设计）（全文简称毕业论文）工作管理，确保各环节工作规范化，提高毕业论文质量，提升人才培养水平，根据《乐山师范学院本科毕业论文（设计）工作管理办法（修订）》（乐师院[2022]84号），现启动2023届本科毕业论文工作，具体要求通知如下：

一、组织与领导

1.学校毕业论文工作实行三级管理模式，在分管教学校领导的统一领导下，由教学部负责总体管理与协调，教学院和系（教研室）具体组织实施。

2.各教学院应成立毕业论文工作领导小组，全面负责毕业论文各项工作，切实加强毕业论文工作的组织和管理，根据学校有关规定和人才培养方案制定本教学院毕业论文工作实施细则，实施全程管理，检查监督各系（教研室）毕业论文工作落实情况，严把过程中各阶段的质量关。

3.各教学院应召开工作动员会，组织学生学习学校相关文件、毕业论文流程等。组织开展指导教师培训工作，充分调动指导教师的积极性和主动性，以保证指导教师精力投入，加强对指导教师指导工作过程的督查。

二、过程管理

1.认真遴选指导教师

各教学院应严格审查指导教师资格，配备一支具有中级及以上职称或硕士研究生及以上学历且教学经验较丰富、学术水平较高、实践能力较强的指导教师队伍。鼓励聘请校外相当于中级及以上职称的相关专业人员担任指导教师，但必须同时配备校内指导教师进行定期检查，掌握进度，协调有关问题。原则上，每位指导教师所指导的学生理工科类专业不超过8人，文科、艺术类专业不超过10人。

2.严把选题关

毕业论文选题要符合专业人才培养目标要求，主体内容属于专业（方向）核心内容，选题应具有专业性、实践性、创新性、可行性，使学生得到较为全面的综合训练。选题一经确定，不得任意变动。确需改变选题的，须经所在系（教研室）批准。题目变更需保证与毕业论文原选题方向一致，原则上仅允许依照毕业论文内容对于题目进行的微小调整，且题目有变更的毕业论文需填写《乐山师范学院本科毕业论文（设计）题目变更申请表》。

3.加强开题管理

教学院组织学生开题，检查学生开题工作完成情况及质量，开题形式由各教学院确定。

4. 开展中期检查工作

教学院组织各系（教研室）、指导教师和学生开展中期检查工作，着重对工作进度、完成情况等方面进行检查，并协调解决相关问题。

5. 做好评阅、答辩相关工作

教学院成立答辩委员会，组织制定专业评阅评分标准、答辩工作细则等，依照要求做好毕业论文评阅、答辩与成绩评定工作，并及时将学生毕业论文成绩录入毕业论文（设计）管理系统。

各教学院应在答辩前组织开展学生毕业论文答辩资格审查工作。

（1）未按毕业论文任务书要求完成各项任务或未按毕业论文规范化要求撰写论文者按要求限期整改，整改合格后方可参加答辩。

（2）查重率小于等于20%的毕业论文方可进入评阅环节，以盖图书馆鲜章的查重报告为准。指导教师和交叉评阅教师的评阅成绩相差超过20分（含）的毕业论文须由系（教研室）重新组织教师评阅，若评阅成绩仍与指导教师评阅成绩相差超过20分（含）需限期整改，延期答辩。

三、抽检

为引导学生严守学术诚信，提高毕业论文质量，学校组织开展毕业论文的抽检工作。凡抽查中出现相似度在30%以上或经两位专家评定为不合格的论文，直接认定不合格，不合格者随下一年级重修。

四、校级优秀毕业论文评选

1.各教学院以专业为单位，按照参加毕业论文总人数不超过3%的比例进行限额推荐。

2.各教学院应严把优秀本科毕业论文质量关，优秀毕业论文总评成绩原则上应在90分（含）以上，校级优秀毕业论文须由学院学术委员会所有成员签字确认并于教学院官网公示，公示结束后将优秀论文汇总表报送至教学部实践教学中心，并在“毕业论文（设计）管理系统”中完成推优工作。学校将组织专家对优秀毕业论文进行审定。

五、材料归档及工作总结

各教学院负责整理学院毕业论文管理工作材料和学生毕业论文过程性材料，并立卷归档，妥善保存，以能够快速查找到为宜。

1.毕业论文管理工作材料

（1）毕业论文工作实施细则；

（2）毕业论文信息统计表；

（3）毕业论文工作总结与质量分析报告（包括毕业论文选题性质、难度、分量、综合训练等符合培养目标要求的综述材料）。

其中，毕业论文工作实施细则、毕业论文工作总结与质量分析报告两个材料需报送教学部实践教学中心。

2.学生毕业论文过程性材料

（1）电子材料要求

在毕业论文系统中入库后，各教学院应将所有毕业论文电子材料进行审核备份，做到学生与电子材料包一一对应，并要求学生备份本人所有材料。

（2）纸质材料要求

各教学院按照一人一档的原则，用统一印制的档案袋对毕业论文材料进行归档并填写档案袋目录，材料按目录填写顺序放置。归档材料应包括：

①任务书；

②开题报告；

③中期检查表；

④过程指导记录表；

⑤成绩评定表；

⑥论文终稿（含封面、独创性声明及使用授权声明）及创作作品（实物电子照片或视频光盘）；

⑦盖图书馆鲜章的查重报告；

⑧题目变更表（若题目有变更）。

学生的毕业论文相关材料至少要保存五年。

六、其他要求及时间安排

1. 所有2023届本科毕业论文均须通过“毕业论文（设计）管理系统”进行线上操作，论文最终成绩以论文管理系统成绩为准。

2.毕业论文（设计）管理系统进入方式：登录校园网主页“数字校园门户”，点击“实验与实践教学平台、实验室管理系统”，选择“毕业论文（设计）管理系统”。

3.毕业论文具体流程及时间安排如下：

                 联系人：宋春草  秦奋

                 联系电话：2276182

 

附件：1：乐山师范学院校外开展本科毕业论文（设计）申请表

2：乐山师范学院本科毕业论文（设计）规范化要求（参考）

3：乐山师范学院本科毕业论文（设计）管理工作流程

4：乐山师范学院本科毕业论文（设计）题目变更申请表

5：乐山师范学院本科毕业论文（设计）评阅评分标准（参考）（指导教师用）

6：乐山师范学院本科毕业论文（设计）评阅评分标准（参考）（评阅教师用）

7：乐山师范学院本科毕业论文（设计）工作检查记录表

8：关于印发《乐山师范学院本科毕业论文（设计）工作管理办法（修订）》的通知

教学部

2022年7月1日